Υποσύστημα Γραμματείας

Ένα ολοκληρωμένο σύστημα οργάνωσης του Φροντιστηρίου σας!

Ένα από τα 4 υποσυστήματα του Tuitor είναι το υποσύστημα της Γραμματείας. Στόχος του υποσυστήματος είναι να παρέχει στη Γραμματεία, αλλά και στη Διοίκηση, ένα σύγχρονο εργαλείο για τη μηχανογράφηση του Φροντιστηρίου.

 

Έχοντας πλήρη γνώση των αναγκών ενός Φροντιστηρίου και μέσα από την πολυετή εμπειρία μας στη σχεδιάση και ανάπτυξη web εφαρμογών, δημιουργήσαμε για εσάς ένα μοναδικό εργαλείο διαχείρισης και οργάνωσης της επιχείρησής σας.

Το περιβάλλον της εφαρμογής διαθέτει μοντέρνο σχεδιασμό, είναι απλό στη χρήση και η εκμάθησή του είναι άμεση, χωρίς κόπο και χωρίς να είναι αναγκαία η δική μας παρουσία. Η μέχρι τώρα συνεργασία μας με τα διάφορα Φροντιστήρια σε όλη την Ελλάδα, μας έχει δείξει πως οι υπάλληλοι στις Γραμματείες και οι διευθυντές αυτών δεν αντιμετωπίζουν κανένα πρόβλημα στη χρήση του Tuitor. Η επιφάνεια εργασίας της εφαρμογής αποτελείται από συντομεύσεις βασικών λειτουργιών, όπως το Μαθητολόγιο, η Προσθήκη Απουσίας, οι Πληρωμές κ.ά. Επιπλέον υπάρχει πλήρες μενού, στο επάνω τμήμα της οθόνης, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες της εφραμογής. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του Tuitor είναι η παραμετροποίησή του με την προσθήκη του δικού σας λογότυπου.

 

Το Μαθητολογιο

Μία από τις πιο σημαντικές παραμέτρους για το Φροντιστήριο κατανοούμε πως είναι το μαθητολόγιο. Αυτό ακριβώς αντικατοπτρίζεται και μέσω του Tuitor. Κάνοντας κλικ στο μαθητολόγιο, είτε μέσω του μενού ή της αντίστοιχης συντόμευσης, έχετε πρόσβαση σε όλους τους μαθητές που έχουν περάσει από το Φροντιστήριο σας! Μπορείτε να προβάλλετε τους μαθητές σας χρησιμοποιώντας ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω φίλτρα:

  • Περίοδος, χρονική περίοδος στην οποία είναι εγγεγραμμένος κάποιο μαθητής
  • Κατάσταση, κατάσταση εγγραφής του μαθητή στο Φροντιστήριο
  • Τάξη, τάξη του μαθητή
  • Κατεύθυνση, κατεύθυνση του μαθητή
  • Υποκατάστημα, υποκατάστημα στο οποίο είναι εγγεγραμένος ο μαθητής
  • Υπέγραψε Αίτηση, αν ο μαθητής έχει υπογράψει την αίτηση εγγραφής στο Φροντιστήριο

Κάνοντας κλικ σε κάποιον μαθητή, μπορείτε να περιηγηθείτε στις διάφορες καρτέλες του:

  • ΓΕΝΙΚΑ, προσωπικά στοιχεία μαθητή
  • ΕΓΓΡΑΦΗ, στοιχεία που έχουν να κάνουν με την εγγραφή του μαθητή στο Φροντιστήριο
  • ΣΥΝΕΔΡΙΕΣ, συναντήσεις των γονιών με τους καθηγητές και τη Γραμματεία
  • ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ, οικονομική συμφωνία μαθητή με το Φροντιστήριο και τακτοποίηση των πληρωμών του μαθητή
  • ΑΠΟΥΣΙΕΣ, πλήρης λίστα απουσιών του μαθητή
  • ΒΑΘΜΟΙ, βαθμοί και σχόλια μαθητή στα διαγωνίσματα που έχει γράψει στο Φροντιστήριο
  • ΑΡΧΕΙΑ, λίστα με τα αρχεία που έχει λάβει ο μαθητής
  • ΣΧΟΛΙΑ, γενικά σχόλια καθηγητών για τον μαθητή
  • ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ, βαθμολογία μαθητή στις πανελλήνιες εξετάσεις και υπολογισμός μορίων μαθητή
  • ΣΧΟΛΕΣ, σχολές για τις οποίες ενδιαφέρετε και τελικά πού πέτυχε
  • ΓΟΝΕΙΣ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ, λίστα με τους γονείς του μαθητή και τα στοιχεία αυτών στο Tuitor

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Ποτέ κανένα άλλο εργαλείο δεν σας παρείχε ένα πλήρεστερο περιβάλλον λειτουργίας και διοίκησης για την επιχείρησή σας! Το Tuitor, σας επιτρέπει να κρατάτε αναλυτικές καρτέλες με τον οικονομικό διακανονισμό του Φροντιστηρίου για τον εκάστοτε μαθητή. Πλέον μπορείτε να αποθηκεύσετε για κάθε μαθητή:

  • το οικονομικό πρόγραμμα που επέλεξε ο μαθητής
  • το ακριβές ποσό πληρωμής το οποίο συμφωνήθηκε
  • ο τρόπος πληρωμής
  • το πλήθος των δόσεων
  • πότε πραγματοποίησε πληρωμή προς το Φροντιστήριο ο μαθητής και το ποσό το οποίο κατέβαλε

Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρίσετε τα έξοδα της επιχείρησής σας, χαρακτηρίζοντάς τα σε μία από τις υπάρχουσες κατηγορίες (ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ κ.ά.). Με αυτό τον τρόπο, θα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα έξοδα του Φροντιστηρίου και να προγραμματίζετε τις πληρωμές σας.

Όλα τα παραπάνω στοιχεία, δηλαδή τα έσοδα-πληρωμές και τα έξοδα, παρουσιάζονται σε μορφή διαγραμμάτων (ραβδογράμματα, πίτες κ.ά.) για να μπορέσετε να έχετε μία ολοκληρωμένη άποψη της πορείας του Φροντιστηρίου σας. Το Tuitor, μέσα από το εύχρηστο περιβάλλον του, σας παρέχει δυνατότητες όπως η προβολή των εσόδων και των εξόδων συνολικά, ανά υποκατάστημα, φιλτραρισμένα ανά ημερομηνία και πλήθος άλλων στοιχείων.

Αρχεια

Το ξέρετε πως με το Tuitor μπορείτε να στέλνετε αρχεία στους μαθητές και να γλυτώνετε τα περιττά έξοδα των φωτοτυπιών; Το Tuitor σας επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικά όλα εκείνα τα αρχεία που θέλουν να δίνουν οι καθηγητές σας στους μαθητές τους. Επιπλέον, μπορείτε να βλέπετε ποιοι μαθητές έχουν "κατεβάσει" τα αρχεία που στείλατε και πότε.

Διαγωνισματα

Αποθηκεύστε τους βαθμούς ή τις απουσίες των μαθητών στα διαγωνίσματα/τεστ που έγραψαν στο Φροντιστήριο και κρατήστε ένα ηλεκτρονικό αρχείο των βαθμολογιών. Μπορείτε΄, είτε εσείς ή οι καθηγητές, να δημιουργήσουν τα διαγωνίσματα που είναι προγραμματισμένα να γίνουν στο Φροντιστήριο και να αποθηκεύσετε για κάθε μαθητή τη βαθμολογία του και το σχόλιο του καθηγητή.

SMS

Το Tuitor τοποθετώντας στο κέντρο του Φροντιστηρίου τον μαθητή και τον γονέα του, προωθεί την επικοινωνία σας μαζί τους, μειώνοντας το συνολικό κόστος. Με μεγάλη χαρά παρουσιάζουμε τη δυνατότητα του Tuitor, δηλαδή της αποστολής SMS προς τους γονείς ή/και τους μαθητές μέσα από την εφαρμογή. Πιο αναλυτικά, μπορείτε να κάνετε τα ακόλουθα:

  • Σύνταξη μηνύματος προς αποστολή και αποστολή του σε επιλεγμένους μαθητές ή/και γονείς
  • Ενημέρωση γονέα για την απουσία του μαθητή, κατά τη στιγμή της καταχώρισης της απουσίας στο Tuitor
  • Ενημέρωση γονέων για την απουσία ή τη βαθμολογία των μαθητών στα διαγωνίσματα
Εκμεταλλευτείτε τώρα τις μοναδικές μας τιμές στα πακέτα SMS και ενημερώστε άμεσα και φθηνά τους γονείς και τους μαθητές του Φροντιστηρίου σας!

Και οχι μονο...

Ως ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης των Φροντιστηρίων, το Tuitor μέσα από το εύχρηστο περιβάλλον του, σας παρέχει όλα εκείνα τα εργαλεία για τη δημιουργία και επεξεργασία των τάξεων, κατευθύνσεων, μαθημάτων και τμημάτων του Φροντιστηρίου. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε πόσα άτομα παρακολουθούν τα μαθήματα και σε ποια τμήματα, να προσθέτετε τις απουσίες των μαθητών, να διατηρείτε αρχείο με τους καθηγητές (Καθηγητολόγιο) και άλλες πολλές λειτουργίες.